giường bệt

Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
ufabetting333.cc Cung Cấp 236000 Tài liệu miễn phí

Quy trình quản lý và sử dụng ô tô mới nhất

Đăng bởi ufabetting333.cc - 36006 lượt xem

Lần cập nhật gần nhất: ngày 24 tháng 04 năm 2024

Quy trình quản lý và sử dụng ô tô mới nhất sẽ được cập nhật ngay trong bài viết này. Bạn cùng theo dõi ngay nhé!
 
                - Việc quản lý và sử dụng 🗹xe ô tô trong mỗi đơn vị, doanh nghiệp do phòng hành chính nhân sự trực tiếp quản lý, phòng hành chính nhân sự cũng là đơn vị trực tiếp quản lý và điều hành tổ xe của công ty.
               - Việc quản lý kinh phí xăng xe và các kinh phí khác đẻ duy trì hoạt động của xe ôtô, theo dõi các khoản kinh phí có liên quan đến hoạt động của xe ô tô n💃hằm báo cáo cho người đứng đầu đơn vị, doanh nghiệp sẽ được phòng Tài chính - kế toán đảm nhận.
               - Xe ô tô trong cơ quan, đơn vị chỉ được phục vụ cho nhu cầu công tác và hoạt động của mỗi đơn vị, doanh nghiệp, nghiêm cấm những hành vi sử dụng ô tô công vào mục đích riêng, trừ trường hợp xe được sử dụng cho ban giám đốc, nhưng những người này phải chịu toàn bộ phi phí xăng xe và phụ cấp cho nhân viên lái xe. Ðối tượng được sử dụng xe ô tô công ty là các đối tượng được cấp xe riêng, đối với các đối tượng không được sử dụng nhưng có nhu cầu thì phải làm giấy đề nghị sử dụng và phải được duyệt theo quy trình dướiও đây:

Việc làm quản lý điều hành

1. Giấy đề nghị sử dụng xe 

             - Người có nhu cầu sử dụng xe của công ty phải làm giấy đề nghị điều xe theo phiếu đề nghị chu✃ng của công t🗹y, sau đó chuyển cho quản lý duyệt.
             - Thời gian đăng ký sử dụng xe: Nếu chỉ sử dụng xe cho mục đích đi về trong ngày thì đăng ký trước 1 ngày. N𒅌ếu đi về từ 2 ngày trở lên phải đăng ký trước 2 ngày.
             - Việc đề nghị sử dụng xe được thực hiện dựa 🐓theo biểu mẫu Giấ🍨y đề nghị sử dụng xe như sau:
Mẫu giấy đề nghị sử dụng xe
Giấy đề nghị sử dụng xe 2024
 

2. Quy trình điều xe

Sau khi nhận được Giấy đề nghị sử dụng xe từ các bộ phận để xuất, trưởng phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm kiểm tra và điều xe nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng xe như đề xuất của các bộ phận.
  • Đối với trường hợp xe của côn🍌g ty còn, người phụ trách sẽ trình P♉hiếu điều động điều xe trình trưởng phòng hành chính nhân sự duyệt và chuyển cho tổ xe thực hiện theo Phiếu điều động xe sau đây:

​Mẫu phiếu điều xe

Phiếu điều xe cập nhật mới nhất 2024

 
Trưởng phòng Hành chính nhân sự có trá𒈔ch nhiệm trực tiếp điều động lái xe đi công tác hàng ngày và phục vụ nhu cầu đột xuất của các đơn vị. Trưởng phòng hành chính có trách nhiệm nh🐬ắc nhở đội xe về trách nhiệm của một người lái xe:
  • Chấp hành lệnh điều động, phân công, bàn giao xe của lãnh đạo Ðội xe và chịu sự điều động trực tiế𒁏p của Trưởng đoàn khi 💞đi công tác. 
  • Chuẩn bị và kiểm tra kỹ thuật xe chu đáo trước mỗi chu🎉yến đi công tác, thường xuyên giữ gìn xe tốt, sạch sẽ🧸. 
  • Chấp hành đúng luật 𒉰giao thông, nội quy, quy chế của Cơ quan để bảo đảm tuyệt đối an toàn về người và xe. 
  • Ðảm bảo đúng giờ và địa điểm đón, trả CNV theo yêu cầu của p𓄧hiếu đ𒁃ăng ký xe và Trưởng đoàn công tác.
  • Có thái độ hoà nhã, vui vẻ, giao tiếp lịch thiệp, đúng mực đối với cán bộ, công chức đoàn công tác và cán bộ địa ꧑phương nơi đến công tác. 
  • Có ý thức tiết kiệm x𒉰ăng dầu, xăm lốp, bình điện. Mỗi chuyến công tác, từ khi xuất phát đến khi kết thúc, phải lấy chữ ký xác nhận của Trưởng đoàn công tác về số km thực tế cho đợt công tác đó. 

Việc làm cố vấn dịch vụ ô tô

​>> Trọn bộ biểu mẫu quản ꩲlý và sử dụng ô tô mới nhất

Biểu mẫu quản lý và sử dụng xe ô tô

Bieu mau quy trinh quan ly va su dung o to.rar

3. Bảng kê chi phí ô tô

- Việc quản lý xe ôtô chủ yếu là 💦việc quản lý định mức xăng dầu và các chi phí liên quan đến hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa xe ôtô. Mỗi loại xe đều có định mức tiêu hao xăng dầu riêng. Tuy nhiên để đảm bảo tính khách quan trong việc thanh toán chi phí xăng dầu thì đơn vị sử dụng xe phải xây dựng định mức tiêu hao xăng dầu cho từng lo💦ại xe mà mình có.
- Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm hạch toán chi phí việc tiêu thụ xăng dầu, xăm lốp, bình điện v.v.. theo định mức đối với từng đầu xe tương ứng với số km xe chạy. Kẹp chì đồng hồ công tơ mét cho tất cả các xe đang quản lý (trừ xe mới mua theo quy định của nhà sản xuất) để đảm bảo mức tiêu thụ xăng chính xác với số km chạy thực tế. Kiểm tra, cập nhật sổ theo dõi xe của từng lái xe và xác nhận hằng tháng làm cơ sở cho phòng Tài chính Kế toán đề nghị thanh toán xăng dầu cho mỗi xe trong 1 tháng.
- Để xây dựng định mức xăng dầu thì ngoài căn cứ mức tiêu hao xăng dầu theo thông số kỹ thuật, bộ phận kế toán sẽ kết hợp cùng với bên bộ phận hành chính (hoặc bộ phận quản lý xe ôtô) lái xe sẽ tiế🍨n hành đi thực tế theo lịch trình các bên tự xây dựng căn cứ vào nhu cầu công việc thực tế, nhằm đưa ra được một định mức thật sát với thực tế theo Mẫu như sau:
Bảng kê thanh toán chi phí xe ô tô
 Bảng kê thanh toán chi phí xe ô tô
 

4. Kế hoạch bảo trì

- Lập kế hoạch kiểm tra, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, bảo dưỡng, bảo trì đối với từng xe, có kế hoạch phân công xe hợp lý để hàng năm các xe đều được kiểm tra định kỳ, sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho mỗi xe; d🌟ự trù kinh phí hàng năm, từng quí gửi cho Phòඣng Tài chính -Kế toán. 
Biểu mẫu kế hoạch bảo trì xe
Bảng kế hoạch bảo trì xe 2024
 
​>> Trọn bộ biểu mẫu quản lýꦰ và sử dụng ꧙ô tô mới nhất
 
- Để phục vụ các quyết đinh cử đi công tác đột xuất, mỗi xe được phép tồn dư 20 lít xăng, nếu mức xăng tồn dư quá 25 lít, khi cấp phát 🐟tạm ứng xăng cho các đợt công tác tiếp theo, kế toán sẽ trừ số xăng tồn dư quá quy định trên.
- Kꦺhi sử dụng xe vào ngày nghỉ, phải thông báo cho Bảo vệ cơ quan bằng văn bản để được theo dõi, kiểm tra. Bảo vệ cơ quan có trách nhiệm ghi chép vào sổ tất cả các xe ô tô ra khỏi cơ quan trong các ngày nghỉ, ngày lễ và báo cáo cho Trưởng phòng Hành chính nhân sự.
 

ufabetting333.cc - hệ thống tìm việc nhanh hàng đầu, xin cung cấp tới quý độc giả bộ tài liệu về Quản lý và sử dụng xe Ô tô trong đơn vị, doanh nghiệp, hy vọng sẽ giúp ích cho độc giả trong việc tham khảo và sử dụng quy trình Quản lý và sử dụng xe ô♊ tô!

Tìm việc nhanh

{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|{giường bệt}|